Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 200

(Codice in materia di protezione dei dati personali).

Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che MONTORSI GIANLUCA SRLtratta dati personale comuni di clienti, fornitori e soggetti che hanno volontariamente comunicato, direttamente o telefonicamente, via posta o via fax/mail, i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale .

Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), MONTORSI GIANLUCA SRL garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale ed al diritto alla protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento dei dati personali:

tutti i dati comunicati dai soggetti interessati sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda ed in particolare:

per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici aziendali;
per l’elaborazione di statistiche interne;
per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito;
per l’emissione di preventivi ed offerte a clienti attivi e/o potenziali;
per l’emissione di richieste di preventivi ed offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
per la gestione di incassi e pagamenti;
per l’invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quelle delle aziende collegate a clienti attivi e/o potenziali;
per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica, amministrativa e commerciale dell’azienda via telefono, posta corrieri, e-mail ed aree private del sito MONTORSI GIANLUCA SRL;
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.

Comunicazione e diffusione dei dati:

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
a nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
a società di factoring, recupero crediti, assicurazione del credito;
alle aziende produttrici e/o concedenti licenze d’uso di eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti essere necessaria all’uso dei servizi/prodotti stessi da parte dell’interessato;
agli uffici postali, a spedizionieri e corrieri per il’invio di documentazione/materiale;
alle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche / private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra indicate;
agli istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti

Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento:

Il conferimento dei propri dati personali da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo circa le nostre attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, pregiudicare il suo corretto svolgimento e dei corretti adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede della nostra Società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Le modalità del trattamento:

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all’intermo della sede MONTORSI GIANLUCA SRL, utilizzando sia supporti cartacei che informativi, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

Titolare del Trattamento dei dati personali:

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è MONTORSI GIANLUCA SRL – VIA MARIA REGINA PEDENA NORD, 45 – 41123 MODENA. Alla data odierna, uno dei Responsabili del trattamento è il Sig. Gian Luca Montorsi (Legale Rappresentante)

Diritto di accesso ai dati personali:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.

L’interessato ha diritto inoltre di ottenere l’indicazione:

dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, dlg 196/2003;

L’interessato ha inoltre diritto di ottenere:

l’aggiornamento, la rettifica, o qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati;
L’interessato ha diritto di opposi, in tutto o in parte:
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o comunicazione commerciale;

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili a mezzo lettera raccomandata, fax, posta elettronica.